1.做好某一阶段的计划，如每周、每季度、每年等。

2. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。

3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。

4.如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。 

5.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。

6.注意劳逸结合，不打疲劳战。

　　（一）有效的时间管理（美国P·F·Drucker）

　　1. 记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；

　　2. 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；

　　3. 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

　　（二）ABC分类法

　　1. 将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；

　　2. 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；

　　3. 在工作中记载实际耗用时间；

　　4. 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；

　　5. 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。